Главное – команда не ждет окончания проекта, чтобы провести ретроспективу и сформулировать гипотезы для проведения изменений. Ретроспектива предоставляет безопасное место, где можно сфокусироваться на самоанализе и адаптации. Для успешного проведения ретроспективы необходима атмосфера поддержки, которая поощряет вклад всех участников команды (но не принуждает вносить предложения). Ретроспектива может быть полезна в любой области бизнеса, где команды работают в Agile методологиях. Она позволяет команде определить свои сильные и слабые стороны, а также выработать планы действий для улучшения своей работы.

Ключевой принцип ретроспективы заключается в том, что мы по–человечески относимся к любым косякам и ошибкам, при этом обращаем на них внимание. Google docs/confluence и другие редакторы – привычная среда для большинства. Каждый пишет свои мысли или все говорят — ответственный записывает. В первом случае получаем влияние мнений более опытных членов команды на остальных, во втором — растянутый тайминг и усталость команды. Нужна ли ретроспектива или нет конкретно вашей команде?

Зачем нужна ретроспектива

Как правило, длительность ретроспективы напрямую зависит от длительности спринта. Рекомендуется 45 минут на каждую неделю спринта (например, спринт одна неделя — 45 минут, спринт четыре недели — 180 минут). Ситуация постоянно изменяется, как и тип работы, который выполняется в конкретный момент. Возможно, для новой работы или для работы в новых условиях вам нужны совершенно новые способы взаимодействия — между командой, с клиентами, стейкхолдерами и т.д. Это обязательно проявится в итоговых результатах командной работы. Это значит, что если вы не делаете ретроспективу, или делаете ее недостаточно качественно — вы рискуете разрушить основу Скрама — инспекцию.

Ретроспектива – это последовательный аналитический обзор, охватывающий определённый период времени. Обычно это подробный анализ произошедших событий или совершённых действий и нахождение или демонстрация каких-то закономерностей. К примеру, в технических сферах ретроспектива может проводиться для повышения эффективности работы над проектом.

Выбор инструмента

Человеку свойственно рефлексировать, анализируя все плюсы и минусы собственных жизненных решений. Примечательно, что зарубежные клиенты чаще соглашаются на проведение совместной ретроспективы и чаще дают либо положительный отзыв, либо нейтральный. При этом отечественный клиент еще не привык к такого рода мероприятиям, поэтому так ретроперспектива это важно объяснить ценность этого инструмента. С одной стороны, команде не захочется выносить свои откровенно глупые ошибки наружу, чтобы не выглядеть в глазах клиента некомпетентной. С другой стороны, клиент, который платит деньги за работу и видит результат, не соответствующий ожиданиям, может высказаться достаточно эмоционально.

  • Данный процесс незаменим тогда, когда команда только знакомиться с проектом и узнаёт друг друга, или же наоборот, когда она уже сработалась, но все ещё испытывает некоторые проблемы.
  • Крайне важным пунктом каждого ретро является анализ и проверка собственных результатов.
  • Ретроспектива проекта – это полезная практика для анализа завершенных проектов с целью выявления их успехов и неудач для улучшения.
  • Дальше разрабатывают стратегию — либо создают спрос на товар, который плохо берут, либо поддерживают на прежнем уровне, если товар востребован.
  • Для команды разработки такой процесс также не чужд.

Каждый сотрудник должен выдвинуть по пять идей для первого и второго листа. Может так случиться, что сделали всё по рецепту, а огонёк в глазах команды всё тусклее и тусклее, а производительность команды падает. Ретроспектива в этом случае позволяет найти часть этих причин, и задуматься, почему эти причины до сих пор не исправлены. На то, что не нужно тратить много времени на блиц-проблемы, которые не являются самыми больными местами в процессе. Будучи ориентированными на непрерывное развитие, ретроспективы способствуют формированию обучающихся организаций и являются отличным инструментом для инициирования изменений в организациях вообще. Согласно Scrum Guide ретроспектива завершает спринт.

Подготовьтесь 15 минут

О ближайшей ретроспективе обычно оповещают команду за пару дней. Чтобы у всех участников была возможность подготовить свой список вопросов и тем для обсуждений, плюс, чтобы было время спланировать свое собственное время. Ретроспективный анализ — это обычно недолгий процесс, но все равно может затянуться от получаса и до 1-2-х часов. Обычно ретроспективу проводит Scrum-мастер или руководитель https://deveducation.com/ проекта, но вы можете пригласить гостя, который поможет провести следующую ретроспективу. Динамика может показать положительные изменения, если у человека, ведущего дискуссию, не будет личной заинтересованности. Более того, эта стратегия позволяет сотрудникам в организации понаблюдать за тем, как работают другие agile-команды, и позаимствовать полезный опыт для использования в своей команде.

Ведущий на ретро должен быть вовлечён в поиск решения. Если команда не выдвигает идеи, то именно ведущий должен подтолкнуть всех участников к дискуссии. Добиться этого можно, например, активируя каждого из коллег наводящими вопросами.

Более того, с помощью ретроспективы проектов команда получает больше удовольствия от совместной работы, становится сильнее, повышает свой потенциал и продуктивность работы. Формулировка должна быть такой, чтобы у команды был минимальный шанс не выполнить пункт. Перед перерывом на кофе окончательно формулируем top3 проблем, которые нужно обсудить, и предлагаем членам команды пойти покурить/попить/выпить/отойти проверить почту.

Хотя бы один из них должен подтвердить, что предложенное решение действительно сделает его жизнь проще. Берём каждый стикер (присланный нам в персональные предложения пункт) и… А проверяем, что данный пункт описывает симптом, а не болезнь. Потому что потом мы должны будем предложить такое решение, которое будет наиболее эффективным способом избавиться от симптома. И “лечение” самой болезни может быть одним из, но не самым эффективным (с точки зрения усилий и времени) способом.